呼叫管理系统(CMS),Visasoft服务管理的一部分,是最先进技术的解决方案。视快速记录、服务调用和管理服务预约等工作为挑战。
迎接挑战
你需要重新安排一个排程或处理最后一分钟取消的排程吗?没问题- CMS的拖放式界面,可以很容易地移动任命到不同的时间或日期。自动内置的移动短信机制,让技术人员知道的变化。颜色编码,帮助调度员快速识别日程冲突和周期维护(PM)的排程,这样你就可以在处理紧急工作时更有效率。
输入和调度工作
CMS使服务台人员轻松地创建和管理客户的来电,以及安排根据服务合同的周期维护要求。一目了然,你可以查看工作已指派那一名技术员与及他们的状况。您可以立即告诉客户工作的状态,通过每日进展跟进,来访问有关工作的其他信息。如果你有丰富的现场服务操作,CM-Mobile可以提供帮助,使用移动电话,手持设备和无线通信,它使现场技术人员能获得所需的信息,执行他们的工作和回馈工作的进度到CMS。
一个先进技术的实际应用
CMS的建成基于使用开放技术,它提供了“最佳的”公司内部或企业之间的业务整合。应用软件、设备和人之间的互相合作,创建了一个显著的机会。例如,CMS提供了基本架构和CM-Mobile及无线应用,充分整合使用手持设备的技术人员。服务经理或调度人只已使用CMS审查和批准CM-Mobile信息,更新CMS数据库。服务管理模块及薪资,并与集成服务管理系统的其他模块的信息变得完全相通。
其他主要优点
CMS能帮助您管理您的上门服务业务,功能如:
- 审查或输入人工和零件,包括技术人员时间表中的信息。
- 自动检索CM-Mobile内的员工考勤记录,传送数据到企业的工资卡内,从而避免了多重数据输入。
- 查看周期维护(PM)的任务信息。
- 通过短信自动通知技术人员有关的排程调度。
- 使用排程表,提前几天和几周的时间计划工作。
- 利用排程表的介面,来为您的优化工作方式。
集成服务管理等其他模块
利用灵活性和简单的菜单来单独操作Visasoft与CMS服务,及其他的软件包管理。 CMS也是CM﹣Mobile技术员和CMS数据库之间的联系。一旦CM-Mobile信息已审查和在CMS批准了,便会更新到CMS数据库。这使得它可以访问服务管理模块和集成服务管理模块。