訂單生產系統

這系統整合整個時裝製造業的所有環節，為廠家管提供全天候的流程管理及防出錯監督；為用戶提供方便快零錯失的操作平台，不需為擔心​​出現而拖慢產品開發、訂單跟進、採購控制、倉庫管理、運輸協調和資金監督等管理。

適用行業：手袋，鞋，玩具，五金製品，電子產品

特選模塊​​

系統特點

• 大量中小型公司採用
• 整合式系統管理
• 配合彈性的審批及回複審批流程，令公司管理全面系統化
• 配合特定角色的權限設置，使出錯機會為零
• 配合主從系統，及可在將來增購網上系統，達到全方位＋遙距管理。
• 多語言支持，簡中、繁中及英文
• 大量銷售、採購及生產報表
• 即時整體銷售及毛利計算

版單管理

• 供“銷售管理人員”使用
• 管理客戶新造樣版原材料搭配、加工工序及尺寸圖樣等數據
• 計算成本及預備計價數據於報價單
• 原材料（主布及配件）可用作生成打版的採購單
• 可追踪打版的進度，客戶的意見，及樣版改進的狀況

報價單

• 供“銷售管理人員”使用
• 可以選擇“系列”或“版單的項目”，導入到報價單
• 用戶可設定利潤率，再配合在版單裡的原材料及加工成本，還可自行設定的方程式，進行自動化報價
• 用戶可用“款號”或“用料”搜索報價歷史記錄，用作報價的參考
• 報價單可以打印到“A4紙張”或直接以“郵件方式”發給客戶
• 保密權限，以防未經授權的用戶讀取報價數據

銷售合同+物料組合表

• 供“銷售及採購管理人員”使用
• 經打版程序確認了的樣版，可導入到銷售合同作生產規劃
• 在合同里，用戶可記錄客戶的詳細訂單內容。系統支持按分色分碼分子公司的主訂
• 單及補貨訂單數量及出貨期等輸入
• 分色分碼及詳細準確的原材料管理，分配採購供貨商，配合不同更改權限及物料更
• 改歷史，令訂購物料錯誤減至零。
• 決策用戶可以一次審視不同供貨商的售價來選擇供貨商
• 原材料及產品加工需求管理
• 產品生產尺寸的表管理
• 實物及草圖管理
• 指定生產工廠安排
• 出口配額安排

批量生成採購單

• 供原材料採購管理人員使用
• 可以生成版單或訂單的採購單
• 通過這模塊，可生成主布、配件及模具等生產單，具備自動以供貨商分單功能，以便達到零出錯的效果
• 系統會自動顯示未有採購單的版單或訂單項目，讓用戶自行選擇要採購的版單原材料
• 根據在版單裡的原材料組合，可以一次選擇多張，讓系統自動生成所需採購單，
• 只需1分鐘便可為用戶創建1個樣版，或甚至過百個樣版的所有採購單，非常方便

採購單

• 供“原材料採購管理人員”使用
• 包括2個審核模式：審批價格及審批採購單
• 自動生成的採購單，經審批後便能發給供貨商；而未審批的，打印出來時會有“未審批”字樣
• 在採購單內可彈性處理物料價格，而有關價格是以相關合同為藍本。
• 如價格高於預定價格，系統會要求決策用戶審批；
• 如價格低於便可放行，用戶可自行審批及發出採購單。
• 支持損耗數量計算
• 支持扣減庫存及只訂餘下數量處理
• 支持暫停收貨及訂貨到倉庫處理
• 列印採購單時，可同時選擇打印相關材料的圖片

收貨單

• 供“倉庫或採購管理人員”使用
• 在收取採購單原材料時，只可根據已發出的採購單來收貨，而收貨數量以相關採購單數量為準
• 可分配收貨及放置到哪個倉庫
• 可以單次或分批多次收貨
• 當審批後，會生成單據到財務系統等待付款，與此同時，物料同時會即時錄入庫存

生產單

• 供“生管理管理人員”使用
• 此模塊可得知生產原材料及產品加工的需求
• 在此模塊能得知生產原材料及產品加工的詳細需求
• 這單可打印出來，包括款號資訊、數量、物料圖片及尺寸表等資料

發票

• 供“船務理管理人員”使用
• 工廠供的裝箱記錄，可經電郵及匯入到發票系統
• 以廠裝箱記錄來選擇發貨的款號及數量，省去人手逐一每項選擇及核查，達到零出錯
• 另可彈性以人手選擇未發貨的款號
• 支持單合同單發票、多個合同單票及多合同混合發票
• 支持單次或分批多次發貨
• 發票可直接打印到A4紙

裝箱單

• 供“船務管理人員”使用
• 根據發票的發貨及裝箱記錄而生成，省去核對及人手建立的時間

財務管理

• 供“財務管理人員”使用
• 負責發票應收、帳單應付及日常開支維護
• 維護銀行戶口帳目

生產物料管理

• 當管理人員把訂單設定為“完成”後，系統會自動扣減相關物料，更新倉庫存量

生產進度

• 供“業務管理人員”使用
• 用戶可實時監察每個合同的生產進度
• 以階段或百分比表達

訂單進度

• 供“業務管理人員”使用
• 用戶可利用報表監察每個合同的整體進度

額外模塊：

模具管理

• 供“原材料採購管理人員“使用
• 管理所有配件應用的模具
• 模費退回安排，當訂購量達到退款協議，可退回配件生產商已經收取的模費

要求供應商報價

• 供“原材料採購管理人員”使用
• 更新原材料的價格是一個很煩鎖的工作，但使用這個模塊，只需要點選要報價的原材料，支持由一個到上百個項目，系統便會自動把你的查詢轉為通用檔案並發到相關的供應商，供應商收到時填上新價格便可回覆貴司
• 用戶更可進行多次還價，到價格到位後，只需把資料匯入便能更新到系統

客戶關係管理

• 供“前線管理人員”使用
• 收集客戶的投訴及關注事件
• 處理客戶投訴，追踪源頭
• 統計客戶滿意率，提升公司產品質量